Analisis dan Perancangan Sistem Pengelola Data Menuju Implementasi Data Warehouse Untuk Mendukung Administrasi E-Procurement

Abstrak

Intisari— ULP (Unit Layanan Pengadaan) Universitas Udayana merupakan sebuah lembaga yang menyelenggarakan proses pengadaan Barang/Jasa di lingkungan Universitas Udayana, dimana kegiatan itu meliputi perencanaan, pelaksanaan pengadaan dan pelaporan pengadaan barang/jasa itu sendiri. Penelitian ini menghasilkan suatu aplikasi data warehouse yang dapat merangkum, mengintegrasikan data historis dan menyajikan informasi dari berbagai dimensi yang membantu pemangku kepentingan dalam melakukan analisis terhadap strategi kebijakannya. Informasi yang dihasilkan dari data warehouse akan memberikan kemudahan bagi pelaporan Pengadaan Barang/ Jasa di lingkungan Universitas Udayana dalam merangkum datanya dan juga memudahkan pemangku kepentingan untuk melihat datanya dari berbagai dimensi. Dari perancangan data warehouse tersebut, dapat mempermudah organisasi dalam memperoleh informasi untuk analisis lebih lanjut dan juga dapat menjadi acuan dalam mengembangkan aplikasi lainnya. Pemodelan data warehouse yang dalam hal ini dinamakan aplikasi SIGAP, berdasarkan penelitian yang dilakukan berhasil meningkatkan kinerja sistem informasi pengadaan Barang/Jasa pemerintah di lingkungan Universitas Udayana. Peningkatan yang dimaksud dalam hal kecepatan pemangku kepentingan/pihak terkait dalam menemukan laporan pengadaan dan keakuratan datandalam laporan. Hal ini diukur dari pengujian kelayakan sistem yang dikembangkan, yaitu berdasarkan hasil usability test dari setiap pertanyaan terhadap aspek efficiency, didapatkan nilai kepuasan rata-rata yang mencakup aspek efficiency sebesar 4,31. Nilai ini dapat diartikan bahwa pemangku kepentingan mendapatkan laporan pengadaan lebih cepat setelah menggunakan aplikasi SIGAP.